各学院：

根据《教育部办公厅 铁道部办公厅 关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）文件要求，为配合实名制购票的实施，进一步做好学生寒、暑假火车票购售工作，加强火车票学生优惠卡的管理与规范，我校将在2019级新生的火车票学生优惠卡中录写学生个人学生身份的相关信息（使用计算机和读卡器），以便验证学生身份，方便学生购买优惠火车票（未录入个人信息的优惠卡不能购买优惠学生票）：

1.请各学院核实本学院当前所管理2019级新生的身份信息（从附件二2019级学生信息中下载本学院数据并核实本学院学生信息），将“终点站”信息补充完整，同时将名单中不需要乘车的学生信息删除后，按附件四“XX学院2019学生乘车个人信息模板”的格式要求填报本学院的信息。

2.“购票区间(终点站名)”应与学生证中的“乘车区间”一致，如“乘车区间”为“石家庄——迁安”，“购票区间(终点站名)”栏写入“迁安”即可。终点站的名称，必须与附件三“火车站名称对照表”所列站名相符，站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“石家庄～张家口”、“石家庄～北京西”设备可识别，而“石家庄市～河北省张家口市”，“石家庄站～北京市”则无法识别和电子录入。

3.石家庄市区及石家庄所属郊县的同学和其它不需要乘坐火车的同学，不需要填写信息。

4.请将“附件一”有关内容向学生公布，增加学生对优惠卡的保管和使用知识。

5.请各学院于11月14日前将核实完整的身份信息发送邮件到教务处学籍管理邮箱xjk@mail.hebtu.edu.cn（文件格式和内容具体见附件四“XX学院2019学生乘车个人信息模板”），并到行政楼B116领取优惠卡（具体领取时间另行通知）。

6.以学院为单位，收齐本学院2019级学生证（2019级各专业、各班统一收在一起，不要单独一个专业或一个班分散着来。不需要乘坐火车的同学不用收），委派4位-12位（每组4位同学）同学到行政楼B116室统一办理优惠卡个人信息电子录写。为提高工作效率，请各学院提前将2019级学生证以班为单位，按学号顺序排好序。

                                                            教务处

                                                         2019年11月1日